Estatutos (Reglamentos)

«Los peores problemas de un hombre empiezan cuando puede actuar a su manera»


PROYECTO DE ESTATUTOS (REGLAMENTOS) GENERALES
DE LA ASOCIACIÓN DE CHILENOS EN RUSIA
*

La Asociación de Chilenos en Rusia, fue fundada a 22 días del mes de junio de 2005, es una organizacón no gubernamental, sin fines de lucro, de tipo ‘non registrada’ y con objetivos de utilidad social.

LA MISIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE CHILENOS EN RUSIA ES:

• Originar y favorecer iniciativas para la tutela de la identidad nacional y cultural de los chilenos;

• Valorizar y promover la cultura y las tradiciones chilenas en el ámbito de los ciudadanos chilenos residentes en Rusia y sus familias;

• Potenciar, promover y aportar convivencia para que los chilenos residentes en Rusia se conozcan más mutuamente;

• Promover y favorecer las iniciativas de correcta integración en la sociedad rusa por parte de los ciudadanos chilenos residentes;

• Promover y favorecer una participación más activa en el desarrollo de los lazos culturales, académicos, científicos, económicos y comerciales entre Chile y Rusia, aprovechando el potencial de la Comunidad chilena y sus vínculos a todo nivel en Rusia. Nos planteamos la necesidad de unificar nuestros esfuerzos con los de nuestro país;

• Promover y favorecer las iniciativas para ayudar a nuestros hijos a que no pierdan la relación con la patria de sus padres y encaminar a nuestros compatriotas y su entorno familiar a acercarse y reencontrarse con nuestras raíces culturales nacionales. Difundir a través de todo nuestro quehacer identidad cultural, transmitir 
sentido e instalar sentimiento de pertenencia nacional en nuestros hijos; 

• Promover y favorecer la integración entre ciudadanos chilenos y rusos;

• Promover encuentros, conferencias, seminarios sobre las problemáticas relativas a la protección de los derechos civiles, del trabajo, de la inmigración, etc.;

• Establecer buenas relaciones con las instituciones sociales rusas, con las organizaciones de los trabajadores, con los organismos públicos, nacionales, europeos e internacionales;

• Promover el estudio, valorización y tutela de las culturas de los pueblos étnicos de Chile;

• Establecer buenas relaciones con las diferentes instituciones chilenas (Consulado, Embajada, Ministerio de Relaciones Exteriores, Parlamento y sus comisiones, organos de Estado) a fin de apoyar las políticas a favor de la valorización de los chilenos residentes en el extranjero;

• Promover el desarrollo de una red de relaciones con las comunidades chilenas y latinoamericanas presentes en Rusia, en Europa y en el mundo;

• La Asociación no tiene fines de lucro;

• La preservación y el desarrollo de los intereses sociales, educativos, históricos, culturales, artísticos y deportivos de los miembros de la Asociación de Chilenos en Rusia y de la comunidad chilena en general.

• Respondemos con un decidido NO al chovinismo; al fascismo; racismo; discriminaciones por sexo o motivos religiosos; estamos en contra de las violaciones a los derechos humanos; somos partidarios de la transparencia y respeto a la verdad y justicia en nuestro país.


I DISPOSICIONES GENERALES
1. Nombre e identificaciones de la Asociación.

El nombre definitivo de la organización es: "Asociación de Chilenos en Rusia", ya que integrará no solo a los residentes.

* La definición “en Rusia” no es taxativa solo al territorio de este país, se integrará a chilenos residentes en otros países de la ex Unión Soviética, incluido a socios de otras latitudes que están relacionados con nuestra comunidad y nos solicitan su participación.

2. La Asociación contará con sus Logotipos y membretes que la caractericen y desarrollará un Sitio de Internet con aplicaciones que faciliten al máximo el cumplimiento de sus objetivos y misión.

3. Aplicación.
Este estatuto se aplica a todos los miembros de la Asociación de Chilenos en Rusia.

II OBJETIVOS
A) Representar a los miembros de la Asociación de Chilenos en Rusia ante:

1. El Gobierno de Chile y los organismos oficiales o no oficiales, al exterior o al interior del país, con los cuales interese relacionarse, privilegiando en forma especial las relaciones con la embajada y consulados chilenos.
2. Toda organización que lo desee o con la cual se determine establecer contactos.
3. Todas las instancias sociales, económicas, políticas, y culturales de Rusia.

B) Conservar, transmitir y difundir la historia, los valores y la cultura chilenas por todos los medios posibles, con el fin de crear conciencia de nuestras similitudes y diferencias con la sociedad de acogida, facilitando así la comprensión, la participación activa, la integración armoniosa y solidaria de los miembros de la Asociación de Chilenos en Rusia.

C) Velar por los intereses y la unidad de la comunidad chilena, promoviendo intercambios con organizaciones similares a la Asociación de Chilenos.

D) Mantener comunicación permanente con Chile a todos los niveles a fin de tener, en todo momento, información y contactos actualizados y válidos que permitan a la Asociación:

1. Comprender y participar en la realidad nacional en todos sus aspectos.
2. Tomar posiciones orgánicas claras, sólidas y centradas respecto de esta realidad cuando se estime necesario.
3. Transmitir regularmente a los miembros, a la comunidad y a la sociedad rusa esta información.
4. Montar proyectos de apoyo y/o acciones concretas de ayuda solidaria, determinados por las necesidades al interior del país, por los intereses de la Asociación y por su capacidad de implementación.

III MIEMBROS DE LA ASOCIACIÓN

1. Condiciones para ser miembro.
Para ser miembro regular de la Asociación hay que ser chileno, familiar o amigo de Chile. De hecho son considerados miembros de la Asociación todos los compatriotas residentes en el territorio de la ex Unión Soviética, a excepción de los que manifiesten oficialmente lo contrario.

2. Categorías de miembros.
En la Asociación hay una Categoría de miembro: miembro regular.
a) Miembro regular. Puede ser miembro regular toda persona mayor de 16 anos que adhiera a los objetivos de la Asociación y se comprometa a participar en ella en el marco y el respeto de sus Estatutos y Reglamentos.

3. Derechos y obligaciones de los miembros regulares.
a) Todos los miembros regulares en regla tienen derecho a voz y a voto en las Asambleas según el principio una voz, un voto y pueden elegir y ser elegidos a cualquier nivel de responsabilidad de la organización.
b) Todos los miembros deben ser informados regularmente de las actividades de la Asociación.
c) Los miembros regulares tienen derecho a asistir y participar en cualquier reunión de los organismos de la Asociación como observadores sin derecho a voto.
d) Nadie puede sacar provecho personal de su calidad de miembro de la Asociación.

4. Cuadro orgánico y disciplinario.
El Consejo Directivo, con acuerdo de los 2/3 de sus miembros, puede rechazar la adhesión, suspender por un periodo determinado o expulsar definitivamente a todo miembro que atente contra los Estatutos (Reglamentos) establecidos por la Asociación o que tenga una conducta o actividades que sean perjudiciales a sus objetivos, en una reunión especialmente convocada para tal efecto.

La persona afectada por la resolución debe ser informada por escrito del lugar, fecha y hora de la reunión cuyo objetivo es el tratamiento de su caso. La persona puede asistir y hacer uso de la palabra y exponer sus razones o puede presentar un escrito, el que debe ser leído por el presidente del Consejo Directivo.
La persona puede apelar a la Asamblea General.

5. Renuncia de miembros.
Los miembros de la Asociación pueden renunciar notificando por escrito al Secretario de la Asociación
a) En el caso de que más de la mitad de los miembros del Consejo Directivo hayan renunciado a sus cargos, una Asamblea General Extraordinaria debe ser convocada para llenar los puestos vacantes.
b) En las otras situaciones el Consejo Directivo reemplazará los puestos vacantes, salvo si quedan tres meses, o menos, para terminar el mandato.

IV ESTRUCTURA DE LA ASOCIACIÓN.
La Asociación de Chilenos en Rusia se da los siguientes niveles orgánicos:

1. Asamblea General: es el nivel soberano de la organización; está compuesta por todos sus miembros, regulares y honorarios, en conformidad a los estatutos y reglamentos que están en vigor.
Se establecen dos caracteres de Asamblea General:

a) Asamblea General Anual: es la instancia regular de participación del conjunto de los miembros en la orientación, programación de trabajos, generación de la dirección (Consejo Directivo, Comisión Verificadora de Cuentas, Comités y/o Comisiones Especiales) y evaluación de la marcha de la Asociación.
b) Asamblea Extraordinaria: es la instancia llamada a debatir y/o resolver un tema específico.

2. Consejo Directivo: elegido por la Asamblea General, desarrolla las políticas, las resoluciones y los programas adoptados por ésta. Vela por la eficacia, la dinámica vital y la sana gestión de la Asociación en el marco de sus Estatutos y Reglamentos. Está integrado por quienes cumplen las funciones de Presidencia, Vice - Presidencias (Encargado de Organización, RR.EE.), Tesorería, más los Consejeros elegidos como Encargados (Directivos/Directores) de los Comités de Área.

3. Comités de Área: son equipos responsables del desarrollo de áreas de interés definidas por la Asamblea General.

Tienen a su cargo la implementación de las tareas generadas por estas áreas, en el cuadro de los objetivos y proyectos de la Asociación. Podrán crear Comisiones Especiales de trabajo, temporales, con la integración de otros socios y/o comités para realizar tareas puntuales.

Los Encargados (Directivos/Directores) de cada Comité es elegido por la Asamblea General y forma parte del Consejo Directivo. Informa, hace aprobar, coordina y armoniza sus acciones con todos los demás equipos de trabajo, prepara y deposita a la Asamblea General Anual, un informe describiendo los proyectos, las realizaciones y el estado del Comité.

V CONSTITUCIÓN Y PODERES DE LA ASAMBLEA GENERAL

1. Poderes de la Asamblea general.
La Asamblea General, Anual o Extraordinaria, ejerce todos los poderes de la Asociación, en conformidad a los Estatutos (Reglamentos), a las leyes generales, a los usos, las costumbres y el orden público.

2. Entrada en vigencia y Modificación de los Estatutos.
Los estatutos de la Asociación pueden ser modificados solamente por resolución de la Asamblea General, aprobado por los dos tercios de los miembros regulares en regla.
Los Estatutos (Reglamentos) entran en vigencia inmediatamente después de haber sido aprobados por la Asamblea general.

3. Convocatoria y organización de las Asambleas:
a) Asamblea General Anual: Es convocada por el Consejo Directivo. Obligatoriamente debe realizarse una al año,
El Encargado de Organización (Vice – Presidente) tiene la responsabilidad de convocar a la Asamblea General Anual 30 días antes de la fecha prevista para dicha asamblea.

b) Tabla estatutaria de la Asamblea General Anual.
La tabla de la Asamblea General Anual preparada por el Consejo Directivo debe contener, al menos, los puntos siguientes:
1. Elección del Presidente y del Secretario de la Asamblea.
2. Adopción de la Tabla que regirá la Asamblea General Anual.
3. Adopción del Acta de la última Asamblea General Anual.
4. Recepción del informe anual del Consejo Directivo.
5. Depósito del balance financiero anual de la Asociación.
6. Elección de una Comisión Verificadora de los estados financieros de la Asociación.
7. Determinación de las actividades prioritarias y objetivos anuales de la Asociación.
8. Elección de los miembros del Consejo Directivo.

c) Asamblea General Extraordinaria: es solicitada formalmente y por escrito al Consejo Directivo sea por los 2/3 de sus miembros o por el 10% de los miembros regulares en regla de la Asociación. En cualquiera de los dos casos la Asamblea Extraordinaria debe ser convocada. El 90% de los miembros que firman la solicitud tienen la obligación de estar presentes en la Asamblea o ella no será válida, aunque se cumplan las disposiciones relativas al QUÓRUM señaladas en el punto 5. La convocatoria debe hacerse con suficiente anticipación, anunciando la tabla que justifica el llamado a la Asamblea General Extraordinaria.

La Asamblea General – Anual o Extraordinaria - debe ser presidida por dos personas nombradas por la Asamblea, miembros regulares en regla y que no pertenezcan al Consejo Directivo.
La primera persona elegida cumplirá el rol de Presidir la Asamblea y la otra el de Secretaría.
La Presidencia dirige y anima la Asamblea, preside las intervenciones de los miembros y cumple todas las obligaciones inherentes a las funciones de Presidencia.
La Secretaría de la Asamblea toma nota de las discusiones y resoluciones adoptadas durante la asamblea y las consigna claramente en el acta.

4. Lugar.
Las Asambleas Generales pueden efectuarse en el lugar que el Consejo Directivo determine.

5. Quórum.
El quórum necesario para funcionar en Asamblea General es del 25% de los miembros en regla. Si no se obtiene este quórum, los miembros presentes deberán postergar la asamblea. El aviso de postergación deberá enviarse a todos los miembros dentro de diez días, mencionando la nueva fecha. El quórum de esta nueva asamblea estará constituido por los miembros presentes.

6. Votación.
a) Los miembros regulares en regla en las Asambleas Generales tienen derecho a un voto. Los votos por representación no son válidos.
b) La votación en las Asambleas se contabiliza contando las manos levantadas, salvo que se acuerde que se debe proceder por votación secreta o nominal.
c) Para la elección del Consejo Directivo, si hay más de un candidato para cada puesto electivo se efectuará un escrutinio secreto como está estipulado en VI.A. En caso contrario, el candidato será elegido por aclamación.
d) Si se hace un escrutinio secreto, la Asociación dará a los miembros de la Asamblea un boletín de votación oficial.
e) Los temas sometidos a votación se deciden por mayoría de votos de los miembros presentes. En caso de empate el Presidente de la asamblea dispone de un voto decisivo.

7. Requisitos para ser candidato.
Los miembros regulares en regla con un mínimo de tres meses de antigüedad como miembros de la Asociación, pueden presentar su candidatura para cualquier cargo de miembro del Consejo Directivo. Para tales efectos deben llenar el formulario oficial de presentación de candidatura entregado por la Asociación.
El formulario oficial de presentación de candidaturas deberá dirigirse a la dirección postal de la Asociación. La fecha máxima de recepción de candidaturas será 15 días antes de la asamblea.
Todo miembro regular en regla, puede presentar su candidatura en el transcurso de la asamblea.

VI CONSTITUCIÓN Y PODERES DEL CONSEJO DIRECTIVO

A. Constitución del Consejo Directivo.
En la Asamblea General anual, y entre los miembros regulares en regla, se eligen por separado, nominalmente y por escrutinio secreto 4 (cuatro) Encargados (Directivos/Directores) que ocuparán los cargos del Consejo con las siguientes responsabilidades:

1. Presidencia.
a) El presidente preside las reuniones del Consejo Directivo.
b) Vela por la aplicación de los Estatutos y Reglamentos, las decisiones de la Asamblea General y del Consejo Directivo.
c) Coordina el funcionamiento y las actividades del Consejo Directivo.
d) Firma con el Vice - Presidente, las actas de las reuniones del Consejo Directivo y los documentos oficiales de la Asociación.
e) Cumple todos los mandatos que se le confían y desempeña todas las obligaciones inherentes a sus funciones.
f) Forma parte de todos los comités, coordina su funcionamiento y puede asistir a todas las reuniones.
g) Instruye al Comité de Relaciones Públicas de la Asociación y Comité de Relaciones con Asociaciones Latinoamericanas, a los que corresponde desarrollar el máximo de contactos políticos, sociales, comunitarios, sindicales, religiosos, etc., que sean necesarios a la consecución de los objetivos, planes y programas de la Asociación.
h) Corresponde a la Presidencia representar a la Asociación en instancias gubernamentales, federales, provinciales, municipales u otras.
i) Tiene en su poder los archivos, el sello de la Asociación y Cardex Histórico, con el que tiene la responsabilidad de llevar en orden y al día los archivos de la Organización y de mantener un Registro con los hechos relevantes cumplidos por personas y/o organizaciones chilenas en nuestro medio, con el fin de dar existencia a un Cardex que inscribe la participación chilena.
j) Coordina el trabajo del Comité de Comunicaciones con el que organiza la información permanente dirigida a todos los miembros, a la comunidad y a la sociedad rusa sobre las actividades, las preocupaciones y las declaraciones de la Asociación, desarrollando contactos permanentes con todos los medios de comunicación.
k) Participa en las reuniones sobre proyectos de financiamiento y de Colecta de fondos con el fin de asegurar el financiamiento de la Asociación, de sus actividades y programas.

2. Vice-Presidencia.
a) Ejerce los poderes y funciones que el Consejo Directivo le delegue.
b) Ejerce todo los poderes y funciones en caso de ausencia del Presidente.
c) Es responsable de la convocación y organización material de las asambleas de la Asociación.
d) Prepara la tabla, redacta las actas de las reuniones del Consejo Directivo, mantiene el libro de actas de todas las reuniones de la Asociación.
e) Administra los fondos de la Asociación.
f) Lleva la contabilidad precisa y al día de los bienes, deudas, ingresos y gastos de la Asociación.
g) Prepara y presenta el presupuesto anual de la Asociación al Consejo Directivo, para su aprobación.
h) Firma, con las personas autorizadas, todos los documentos financieros de la Asociación.
i) Debe presentar al menos 3 (tres) veces al año, un informe financiero y de contabilidad al Consejo Directivo.
j) Presenta el balance y el estado financiero de la Asociación a la Asamblea General Anual.
k) Ejerce la Tesorería y trabaja ligada a la Comisión Revisora de Cuentas la cual entrega al menos dos informes: uno al Consejo Directivo y otro en la Asamblea General.

La Asamblea General resuelve crear 7 (siete) Comités de Áreas, los que son definidos por los sectores de interés que se deciden priorizar para 2 (dos) años de trabajo. La Asamblea elige nominalmente y dentro de las disposiciones establecidas en el punto V.6. del presente Estatuto y Reglamento General, los Consejeros Encargados (Directivos/Directores) de los Comités. Ellos formarán parte del Consejo Directivo.
La lista siguiente sirve de base orientadora:
3. Comité Femenino.
4. Comité de Cultura y Juventud.
5. Comité de Relaciones Públicas y Comunicaciones.
6. Comité de Finanzas.
7. Comité de Regiones.
8. Comité de Relaciones con Asociaciones Latinoamericanas.
9. Comité de Eventos Anuales y/o Especiales – (Frente preparativo y Frente ejecutivo)
10. Comité Soporte de Edición Técnica – (Sitio Internet y Tecnologías Informáticas)

B. La Asamblea General puede
a) si no hay suficientes interesados para completar el Consejo Directivo, puede determinar que, con los miembros elegidos, su composición es suficiente para asegurar su funcionamiento, siempre y cuando el número de elegidos sea igual o superior al quórum determinado en V.5.
b) autorizar al Consejo Directivo para llenar las vacantes con miembros regulares, en regla y ausentes de la reunión.
c) autorizar al Consejo Directivo para crear los Comités de Áreas que sean necesarios a la consecución de los objetivos, planes y programas de la Asociación, a suspender aquellos que no ha sido posible hacer funcionar, teniendo en cuenta las disposiciones señaladas en C.12.

C. Poderes y obligaciones del Consejo Directivo.
El Consejo Directivo es elegido para administrar todos los asuntos de la Asociación.
El Consejo Directivo puede y/o debe:
1) Desarrollar las políticas adoptadas por la Asamblea General y vela por la concretización de las metas y el logro de los objetivos de la Asociación.
2) Adoptar el presupuesto anual, tomando en cuenta las sumas disponibles.
3) Adquirir y ceder bienes muebles e inmuebles.
4) Firmar contratos y concluir acuerdos que comprometen la organización (arriendos, empleados, etc.)
5) Hacer publicidad.
6) Solicitar o adquirir licencias, permisos diversos, derechos de autor, etc.
7) Construir, mantener, mejorar y utilizar inmuebles, terrenos, etc.
8) Contratar, remunerar y despedir representantes y empleados.
9) Adoptar los reglamentos generales, o reglamentos de organización interna, o modificar, reformar o suspender partes específicas de los reglamentos existentes.
10) Los reglamentos entran en vigor desde que su adopción, modificación o abrogación es acordada por el Consejo Directivo.
11) Convocar y confeccionar la Tabla de la Asamblea General Anual y de las Asambleas Extraordinarias.
12) Para ser permanentemente válidos, todo cambio debe ser ratificado y aprobado por un voto del cincuenta por ciento más uno de los miembros presentes en la Asamblea General - Anual o Extraordinaria. En caso de rechazo, todos los cambos cesan de tener efecto inmediatamente.

D. Deberes de los Encargados (Directivos/Directores):
1) Las actuaciones personales se hacen dentro de los límites de sus atribuciones.
2) El Encargado (Directivo/Director) debe actuar con prudencia y diligencia; con honestidad y lealtad, en interés de la persona moral.
3) Asistir a las reuniones del Consejo Directivo.
4) Informarse adecuada y suficientemente antes de actuar.
5) No cometer actos imprudentes o negligentes.
6) Actuar en el momento en que se sospecha o descubre un acto fraudulento.
7) No cometer abusos de poder con el fin de procurarse avances para sí o para otros, o cometer actos de discriminación contra persona alguna.
8) Evitar los conflictos de interés.
9) No utilizar ni divulgar información conocida en virtud de sus funciones, salvo si ha recibido autorización.
10) Los Encargados (Directivos/Directores) participan y comparten las responsabilidades y las tareas del Consejo Directivo de manera solidaria. Ellos serán responsables frente a las instituciones financieras según las leyes en vigencia, cuando esto corresponda. El voto disidente no exime a un Encargado (Directivo/Director) de dicha responsabilidad.
11) Un Encargado (Directivo/Director) puede desligarse de su responsabilidad personal y solidaria con sus coencargados (Directivos/Directores) y con las decisiones del Consejo, haciendo señalar su disidencia en el acta de la reunión.
12) Los Encargados (Directivos/Directores) culpables de robo o de fraude - en el sentido del Código Criminal - de falsificación de documentos con la intención de engañar o de hacer falsas declaraciones escritas refiriéndose a la situación de la institución, se arriesgan a persecución criminal.
13) Cuando un Encargado (Directivo/Director) adquiere derechos sobre los bienes de la institución o establece con ella algún contrato, debe informar de su situación de conflicto de interés y hacerla señalar en el acta de la reunión. Debe abstenerse de participar en las deliberaciones y voto sobre este punto, salvo en lo que se refiere a su salario y sus condiciones de trabajo.
14) Al final de su mandato, el presidente de la Asociación convocará a una reunión de Consejo Directivo para efectuar una evaluación de las disposiciones del presente Estatuto y del Reglamento que lo acompaña a fin de hacer proposiciones sobre ellos a la Asamblea General.
15) En un plazo de 30 días después de la Asamblea General Anual, el Presidente electo convoca a una primera reunión del Consejo Directivo para su constitución, estipulando que:
a) El Consejo Directivo debe reunirse, como mínimo, una vez cada 2 (dos) meses.
b) El Consejo Directivo puede ser convocado por petición verbal o escrita hecha al Presidente por el 40%de sus miembros.

E. Quórum:
Para que las resoluciones del Consejo Directivo sean válidas, debe estar presente en la reunión, por lo menos, el 50% más 1 (uno) de sus componentes.

F. Duración del Mandato.
Los miembros del Consejo Directivo son elegidos por cuatro años
Cada dos años es elegida la mitad del Consejo Directivo y cada bloque está compuesto por los miembros siguientes:
a) 1.er Grupo:
Presidencia, responsable del Comité Femenino, responsable del Comité de Relaciones Públicas, responsable Comité de Regiones, responsable del Comité de Eventos Frente preparativo.
b) 2° Grupo:
Vice-presidencia, Comité de Cultura y Juventud, responsable del Comité de Finanzas, responsable del Comité de Relaciones con Asociaciones Latinoamericanas y responsable del Comité de Eventos Frente ejecutivo.

El mandato del Consejo Directivo empieza oficialmente desde el cierre de la Asamblea General Anual que los eligió.

G. Remuneraciones.
Los miembros del Consejo Directivo no reciben remuneración alguna. Sin embargo el Consejo Directivo puede adoptar una resolución para rembolsar gastos incurridos en la realización de actividades que han sido previamente autorizadas por el Consejo.
Para facilitar la participación de personas de escasos recursos, (beneficiarios del bien estar social, o prestaciones de jubilación) se podrán rembolsar los gastos incurridos por los miembros del Consejo Directivo para poder participar en la reunión (transporte), por un monto máximo determinado por el Consejo.

VII EJERCICIO FINANCIERO Y COMISION VERIFICADORA DE CUENTAS
1. Ejercicio financiero.
El ejercicio financiero de la Asociación empieza el primero de abril y termina el treinta y uno de marzo de cada año.

2. Comisión verificadora de cuentas.
La Asamblea General Anual, elegirá, entre los miembros regulares en regla, una Comisión Verificadora de Cuentas, formada por tres personas que no forman parte del Consejo Directivo.
Esta Comisión deberá presentar al Consejo Directivo su informe detallado, dentro de los dos meses siguientes de la Asamblea General Anual.
En este informe debe reflejarse el orden del movimiento económico de la Asociación, en relación con las previsiones presupuestarias, las actividades implementadas, los recibos y facturas justificativas, etc. y hace las recomendaciones pertinentes.
La Comisión trabaja ligada a la Tesorería (Vice-presidencia) y entrega al menos dos informes: uno al Consejo Directivo y otro en la Asamblea General.

VIII CONTRATOS, LETRAS DE CAMBIO Y ASUNTOS BANCARIOS
(Los apartados VIII, IX y X serán validos sólo si decidimos pasar de sociedad declarativa a sociedad con personalidad jurídica rusa completa) 
1. Contratos.
Las actas, contratos, títulos, obligaciones y otros documentos, que requieran la firma de la Asociación deben ser firmados por dos miembros del Consejo Directivo, incluyendo el Presidente.

2. Pagarés y otros instrumentos obligatorios.
Al momento de hacerse de cuentas bancarias, los instrumentos de cambio girados, aceptados o endosados en nombre de la Asociación, deben ser firmados por el Presidente y Vice-presidente. Una u otra de estas personas autorizadas puede discutir, reglamentar, establecer el saldo y certificar frente a la institución bancaria de la Asociación y en su representación, todo libro de cuentas. Estos Encargados (Directivos/Directores) pueden, igualmente, recibir los cheques pagados y los documentos justificativos y firmar cualquiera fórmula de ajuste de saldo, facturas y exenciones o los estados de cuenta de la institución bancaria.

3. Depósitos.
Los fondos de la Asociación deben ser depositados en instituciones bancarias o instituciones financieras del territorio nacional.

4.Depósitos en seguridad.
Ninguno de los títulos depositados puede ser retirado sin autorización escrita de la Asociación, firmada por un representante debidamente autorizado- por resolución del Consejo Directivo Esta autorización puede ser dada en términos generales o específicos.

IX DECLARACIONES Y PROCEDIMIENTOS JUDICIALES
El Presidente o una persona debida y previamente autorizada por el Consejo Directivo, podrá comparecer y responder por la Asociación a toda requisición, decisión jurídica, interrogatorio sobre hechos y situaciones, emitidos por cualquier Corte.
Responder en nombre de la Asociación sobre cualquier embargo en el cual esté implicada o sea parte interesada y hacer declaración jurada relacionada con tal embargo o a cualquier otro procedimiento jurídico en el cual la Asociación deba participar.
Hacer peticiones de traspaso de bienes o de requerimiento por mandato de liquidación, embargo, contra cualquier deudor de la Asociación.
Presentarse y votar en cualquier reunión de acreedores y deudores de la Asociación.
Emitir poderes, ejecutar procedimientos jurídicos o cualquier otro acto o gesto que los miembros del Consejo estimen conveniente para proteger los intereses de la Asociación.

X PRÉSTAMOS, SUBVENCIONES O APORTES DE ORGANISMOS O INSTITUCIONES
El Consejo Directivo puede, cuando lo juzgue oportuno, adoptar un reglamento para:
- Obtener préstamos sobre el crédito de la Asociación o solicitar subvenciones.
- Hipotecar los inmuebles y buscar préstamos con garantía de los bienes muebles de la Asociación.

XI DONACIONES, LEGADOS, U OTRAS CONTRIBUCIONES
El Consejo Directivo puede, en nombre de la Asociación y para la Asociación, recibir donaciones, legados u otras contribuciones en dinero, en valores mobiliarios o inmobiliarios y administrar tales donaciones, legados y contribuciones. Asimismo, puede organizar campañas con la finalidad de recoger fondos para su funcionamiento propio y para fines caritativos.

XII DISOLUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN
La disolución no puede efectuarse sin el consentimiento de los dos tercios de los miembros en regla presentes en una Asamblea General convocada para este fin. Un aviso de un mínimo de treinta días de anticipación, debe ser emitido y publicado en los medios (Sitio, correos electrónicos).
Si se produce la disolución de la Asociación, el Consejo Directivo debe emprender las diligencias necesarias para proceder.
La Asamblea general puede decidir cómo disponer del dinero existente en caja y de los bienes de la Asociación, después de haber cancelado todas las deudas.

Todos los bienes restantes (inmuebles, muebles y dinero) serán cedidos a una organización que persiga fines similares a la Asociación.


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